Organizar eventos de deportes electrónicos, un contrato a la vez

by | 5 de Oct | Blog, General | 0 comments

Roddy Forgiea Abogado de Contratos Mercantiles en Shepherd y Wedderburn grupo dedicado a los deportes electrónicos, escribe para Información privilegiada sobre deportes electrónicos explicar el papel fundamental de los contratos para las organizaciones responsables de organizar eventos de deportes electrónicos.

Campeonato Starladder iLeague 2016. Crédito de la imagen: Dmitriy Kuznietsov, Shutterstock.

La organización exitosa de un evento de deportes electrónicos, como otros espectáculos deportivos, no ocurre de la noche a la mañana.

Requiere una planificación cuidadosa, la cooperación de múltiples partes interesadas y negociaciones sobre varios contratos legales. Esos contratos contendrán generalmente información comercial sensible y estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad. Como resultado, estos términos casi nunca son conocidos por los entusiastas de los deportes electrónicos.

Aún así, son la base sobre la cual los organizadores de eventos pueden maximizar el valor de los eventos y mitigar el riesgo en caso de que algo salga mal.

ESI Londres 2023

¿Qué contratos deberá implementar un organizador de eventos de deportes electrónicos?

El tipo de contratos que se requerirán se pueden clasificar en tres grandes títulos:

1. Contratos de suministro

La organización de un evento de deportes electrónicos implicará depender de múltiples proveedores, lo que a su vez requerirá la negociación y acuerdo de varios contratos de suministro.

Lo primero y más importante es el acuerdo sobre la sede, suponiendo que el organizador del evento no se encuentre en la envidiable posición de ser propietario de su propio estadio. Los lugares van desde estudios de deportes electrónicos ya construidos y diseñados específicamente para ligas (por ejemplo, el LoL Park en Corea del Sur, sede de la LCK) hasta estadios más tradicionales capaces de ser reutilizados (por ejemplo, el Copper Box Arena en Londres, que recientemente fue sede de League del MSI de Legends y el RLCS).

El acuerdo de sede entre el propietario y el organizador del evento regirá los términos bajo los cuales los fanáticos de los deportes electrónicos que asistan a las instalaciones pueden acceder y utilizar el espacio del evento con anticipación para ver competir a los jugadores de deportes electrónicos más talentosos.

ALGS 2023 Split 1 en el Copperbox Arena, LondresCrédito de la imagen: Esports Insider / Jake Nordland

El acuerdo de sede normalmente estará respaldado por una variedad de contratos de suministros auxiliares. Estos rigen todo, desde la prestación de servicios de seguridad hasta el alquiler de equipos adicionales.

Aparte de estos contratos más funcionales, un contrato clave para todos los organizadores de eventos será el que cubre la plataforma de venta de entradas. Este contrato regirá cuestiones tales como la disponibilidad de tiempo de funcionamiento de la plataforma de venta de entradas, los niveles de servicio para responder y resolver problemas técnicos y si las entradas se venden o no con etiqueta blanca. Esto sustenta lo que, en última instancia, será la primera interacción del organizador del evento con sus clientes.

2. Contratos que respaldan comercialmente el evento

La popularidad de los eventos de deportes electrónicos fuera de línea ha brindado un mayor margen para que los organizadores de eventos exploten sus derechos en el evento a través de una variedad de contratos comerciales.

Los contratos de patrocinio a menudo pueden ser una fuente lucrativa de ingresos. Ejemplos recientes incluyen al desarrollador de juegos Riot Games. ampliando su asociación con la marca de automóviles de lujo Mercedes-Benz hasta al menos 2025, siendo el Campeonato Mundial de League of Legends 2022 un «punto culminante» del acuerdo. También se pueden conseguir asociaciones valiosas y únicas, como Absolut Vodka, Ballantine’s Scotch Whiskey y Jameson Irish Whiskey. Asociación con BLAST.tv Paris Major 2023.

También existen amplias oportunidades de comercialización. Dependiendo de cómo estén estructuradas las rutas de acceso al mercado, un organizador de eventos probablemente tendrá múltiples contratos que impliquen la concesión de licencias de marcas asociadas con su evento y la distribución de productos en diferentes territorios del mundo.

Firma de contrato de deportes electrónicosCrédito de la imagen: Shutterstock

Una vía comercial que no es tan destacada es la radiodifusión, aunque los acuerdos sí lo hacen. algo existe en el espacio a nivel regional. A diferencia de los deportes tradicionales, la mayoría de los deportes electrónicos se transmiten de forma gratuita en plataformas de streaming como Twitch o YouTube. Estos canales son mucho más populares entre el grupo demográfico de deportes electrónicos que la televisión lineal.

Sin embargo, el entretenimiento de los deportes electrónicos presenta oportunidades de negocio que no surgen en los deportes tradicionales. Por ejemplo, la venta y promoción de contenido digital (moneda digital, emoticones, máscaras, etc.) directamente a los fanáticos a través de transmisiones y, en algunos casos, los propios juegos. En estas situaciones, se establecerán más relaciones entre los organizadores del evento y sus fanáticos, particularmente aquellos que no asistan en persona.

3. Contratos con clientes

Si bien habrá innumerables comunicaciones informales y otros puntos de contacto entre el organizador del evento y sus fanáticos, también se establecerá una relación contractual formal con quienes asistan al evento. Este contrato se basará en los términos y condiciones de las entradas del organizador del evento. En la mayoría de los casos, se formará sin negociación en el momento de la compra, cuando la persona que compra las entradas marca una casilla para confirmar su acuerdo.

Además de ser el documento clave que rige el derecho del titular de la entrada a acceder al recinto, invariablemente establecerá una serie de obligaciones de cada asistente, incluida la conducta en el recinto y, lo que es más importante, el derecho a un reembolso.

¿Qué cuestiones clave deben considerarse?

Premio en metálico de deportes electrónicosCrédito de la imagen: Shutterstock

A continuación se presentan algunas cuestiones clave que un organizador de eventos deberá considerar y abordar en sus contratos:

  • Cancelación – Los eventos pueden cancelarse por motivos totalmente ajenos al control del organizador del evento. El desarrollador de juegos Valve tiene una experiencia más reciente con esto de la que quisiera, ya que reubicó su evento insignia de deportes electrónicos Dota 2, The International, en 2021 como resultado de cuestiones gubernamentales de inmigración. Después de mudarse a Rumania, el evento fuera de línea fue cancelado y trasladado en línea debido a COVID-19.

    A principios de este año, el Campeonato Mundial M4 (M4), Mobile Legends: el evento final de Bang Bang de su circuito de deportes electrónicos de temporada, cambió sus lugares menos de un mes antes del evento LAN como resultado de un incendio en el lugar original. Además de asegurarse de que se establezcan planes de contingencia y seguros adecuados (si están disponibles), los organizadores de eventos deben asegurarse de que los contratos establezcan claramente los derechos y obligaciones de cada parte en caso de que se cancele un evento. Esto incluye, por supuesto, el derecho a reembolsar las sumas pagadas.

  • Responsabilidad – Los contratos no siempre se ejecutan como las partes quisieran. Pueden surgir pérdidas importantes cuando una de las partes no cumple su parte del trato. La mayoría de los contratos comerciales contendrán límites de responsabilidad para garantizar que existan parámetros en torno a la exposición de cada parte cuando las cosas salgan mal. Estos límites son un mecanismo importante para mitigar cualquier riesgo al celebrar un contrato, incluso para un organizador de eventos.
  • Exclusividad – Si bien los patrocinadores, los socios de cumplimiento de mercancías, las plataformas de transmisión y otros socios comerciales pueden estar dispuestos a pagar sumas atractivas a un organizador de eventos por tener una relación exclusiva, esa exclusividad puede cerrar mercados y posibles fuentes de ingresos para un organizador de eventos. Como tal, la empresa necesita evaluar cuidadosamente qué derechos se otorgan en sus contratos con estos socios comerciales.
  • Protección de Datos – Los datos personales pueden ser un activo muy valioso, pero su uso está fuertemente regulado. Además de implementar políticas y procesos que cumplan con la ley de protección de datos, los organizadores de eventos deben asegurarse de que sus contratos contengan disposiciones de procesamiento de datos que cumplan.
  • Aplicabilidad – La legislación de protección del consumidor impide que las empresas adopten condiciones en los contratos cara al cliente que se consideren abusivas. De no lograrlo, dichos contratos o secciones de estos contratos, como los términos y condiciones del billete, serán inaplicables.

El dedicado Esports Group de Shepherd y Wedderburn asistirá a varios eventos de la industria este otoño, incluido ESI London en octubre de 2023. Póngase en contacto con Roddy si este artículo le ha planteado alguna pregunta.

De nuestro patrocinador Pastor y Wedderburn.

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